Warsztaty rozpoczną się oficjalnie w sobotę w hali sportowej przy ulicy Złotniczej. Początek dwugodzinnej uroczystości o godz. 9. Przez cały dzień uczestnicy warsztatów będą zwiedzali miasto oraz pasieki zlokalizowane w ościennych gminach i powiatach.
Równolegle w Cieplicach – na placu Piastowskim i Parku Zdrojowym – w godz. 9 – 17 (zarówno w sobotę jak i w niedzielę) trwał będzie kiermasz produktów pszczelich połączony z prezentacjami ekologicznymi i artystycznymi (występy dzieci i młodzieży a także zespołów artystycznych). Z kolei w godz. 18 – 22 przewidziano zabawę plenerową pod hasłem „Pszczoły też tańczą”, która odbędzie się przy Muzeum Przyrodniczym w Parku Norweskim.
Szczególnie uroczyście zapowiada się niedziela. Po mszy w kościele MBM w Cieplicach, uczestnicy warsztatów wraz z pocztami sztandarowymi i zespołem dętym Filharmonii Dolnośląskiej wezmą udział w paradzie ze świątyni na plac Piastowski.
Tu – podczas kiermaszu – zapowiedziano pokaz miodobrania z degustacją. Zebrani zobaczą też ul inhalacyjny oraz znaczki pocztowe z motywami pszczelarskimi. Wszystko w rytm występów kapel i zespołów muzycznych oraz orkiestry dętej. Rozstrzygnięty zostanie także konkurs „Środowisko-Przyroda-Ekologia”.
Po godz. 12 przy Muzeum Przyrodniczym odbędzie się otwarcie ekspozycji uli figuralnych i rzeźb patrona pszczelarzy. Na pomysł odtworzenia nietypowej pasieki według posiadanych zdjęć i dokumentacji wpadł poprzedni dyrektor muzeum Andrzej Paczos.
Pasieka „12 Apostołów” przed II wojną światową należała do największych w Europie i była usytuowana w miejscowości Dworek (niem. Höfel) koło Lwówka Śląskiego. Po 1945 roku pasieka uległa częściowemu zniszczeniu a zachowane ule trafiły do zbiorów różnych muzeów w Polsce. Trudnego zadania odtworzenia pasieki podjął się Mieczysław Grabuńczyk.
Zbiór składa się z trzynastu uli i razem z ulami figuralnymi Pasieki Karkonoskiej, która powstała wcześniej w wyniku współpracy muzeum z Regionalnym Związkiem Pszczelarzy w Jeleniej Górze, tworzy jeden z najciekawszych zespołów tego typu w Polsce.