Organizatorem konferencji było Miasto Jelenia Góra oraz prezydent Jerzy Łużniak. Gospodarzem był Karkonoski Park Narodowy, w którego centrum koferencyjnym odbywało się wydarzenie. Gośćmi byli m.in.: marszałek województwa Cezary Przybylski, starosta Krzysztof Wiśniewski, radny wojewódzki Jerzy Pokój i in.
Zebrali dyskutowali o tym co zrobić, aby komunikacja drogowa z Kotliną Jeleniogórską była nieco lepsza. Jednym z prelegentów był Paweł Gancarz, wiceminister infrastruktury.
