Do Lubania przybyło ponad sześćdziesięciu nauczycieli i społeczników, opiekunów Szkolnych Kół Turystyczno Krajoznawczych i kierowników szkolnych Schronisk Młodzieżowych z powiatów: zgorzeleckiego, bolesławieckiego lubańskiego, kamiennogórskiego i jeleniogórskiego. W spotkaniu uczestniczyły również władze samorządowe kilku powiatów.
Prezesi Oddziałów PTSM przedstawili sprawozdania ze swej działalności w 2004 roku przybliżając zebranym swoje dokonania, osiągnięcia i problemy. Omówiono również stan bazy szkolnych schronisk młodzieżowych w naszym regionie. Na zakończenie spotkania Prezes Okręgu Dolnośląskiego PTSM Zdzisław Gasz, Członek Zarządu Głównego PTSM Henryk Sławiński wspólnie z Starostami powiatów: lubańskiego i jeleniogórskiego odznaczyli dużą grupę czołowych działaczy szkolnego ruchu turystycznego odznaczeniami, wyróżnieniami i dyplomami za pracę społeczną.