Karty paliwowe to nie tylko wygodne narzędzie do regulowania opłat za paliwo. Jest to także sprytny sposób na oszczędność i uproszczenie zarządzania firmową flotą. Umożliwiają pełną kontrolę nad wydatkami oraz optymalizację procesów związanych z tankowaniem i obsługą pojazdów. Dlaczego warto wprowadzić to rozwiązanie w swojej firmie?
Wygoda i kontrola w jednym miejscu
Karty paliwowe ułatwiają codzienne funkcjonowanie firm. Zwłaszcza takich, w których funkcjonuje większa liczba pojazdów. Dzięki temu rozwiązaniu kierowcy nie muszą nosić przy sobie gotówki czy kart bankowych. Wszystkie transakcje związane z tankowaniem, zapisują się automatycznie w systemie. Pozwala to na bieżące monitorowanie wydatków za tankowanie lub np. przejazdy płatnymi odcinkami autostrad.
Każda transakcja jest przypisana do konkretnego auta. W ten sposób administrator lub osoba zarządzająca flotą pojazdów może śledzić, gdzie i ile tankowano. Umożliwia to wychwycenie ewentualnych nieprawidłowości (takich jak np. nadmierne zużycie paliwa). Pozwala na optymalizację kosztów i efektywniejsze zarządzanie flotą.
Dostosowane do potrzeb różnych firm
Karty flotowe to rozwiązanie nie tylko dla dużych przedsiębiorstw transportowych. Sprawdzają się także w przypadku mniejszych firm. Dzięki elastycznym opcjom możesz dopasować kartę do potrzeb swojego biznesu. Do wyboru masz kartę prepaid, a także kartę z limitem kredytowym. Na czym polega różnica? Karta prepaid daje pewność, że wydatki na paliwo nie przekraczają ustalonego budżetu. Jest to dobra opcja dla mniejszych firm. Natomiast karta z limitem kredytowym, działa podobnie jak karta kredytowa.
Korzyści finansowe i oszczędność czasu
Jednym z największych atutów korzystania z kart paliwowych są rabaty, które można uzyskać na paliwo. Ich wysokość zależy od miesięcznego zużycia paliwa. Oznacza to, że im większa firma - tym większe oszczędności może wygenerować. W połączeniu z dostępem do konkurencyjnych cen na stacjach partnerskich karta paliwowa staje się narzędziem, które realnie wpływa na zmniejszenie kosztów operacyjnych.
Oszczędność czasu to kolejna zaleta korzystania z tego rozwiązania. Zamiast gromadzić pojedyncze paragony od każdego kierowcy, przedsiębiorcy mogą korzystać ze zbiorczych faktur online, co znacznie upraszcza proces księgowania i redukuje koszty obsługi rachunkowej. Mniej dokumentów do przetwarzania oznacza również mniejsze ryzyko pomyłek w rozliczeniach.
Szeroka sieć stacji i dodatkowe usługi
Karty paliwowe oferują dostęp do tysięcy stacji paliw w Polsce oraz w całej Unii Europejskiej. Kierowcy mogą tankować w sieciach takich jak np. Orlen, Lotos, Moya czy Amic, jak i lokalne, mniejsze sieci, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Karty paliwowe nie ograniczają się tylko do regulowania transakcji za paliwo. Można korzystać z nich także w myjniach, lub regulować należności za parkowanie.
Zastanawiasz się, czy karta paliwowa jest opłacalnym rozwiązaniem dla Twojej firmy? Zdecydowanie tak! To nie tylko wygodny sposób na regulowanie opłat za paliwo. To także narzędzie, które pozwala oszczędzać czas, obniżać koszty i lepiej kontrolować wydatki związane z Twoją flotą pojazdów.
