Program konferencji oraz konstrukcję roboczych grup dyskusyjnych przygotowano zgodnie z prośbą radnych z Polski.
Radni wybrali trzy obszary, które były przedmiotem debaty w grupach roboczych: polityka pro senioralna, polityka pro młodzieżowa i turystyka. W dyskusji aktywnie brali udział starosta jeleniogórski Anna Konieczyńska, przewodniczący rady Powiatu Jeleniogórskiego Eugeniusz Kleśta, starosta Powiatu Bamberg Johann Kalb, wicestarosta Powiatu Bamberg Johann Pfister oraz wszyscy obecni radni powiatowi z polskiej i niemieckiej strony.
Podczas dwudniowego pobytu nasza delegacja mogła zapoznać się dokładnie ze strukturą administracyjną w Kraju Związkowym Bawarii, placówkami opieki nad ludźmi starszymi i młodzieżą oraz zakładem budżetowym starostwa w Bambergu, odpowiedzialnym za modernizację i utrzymanie dróg powiatowych.
Wizytę uznano za początek kooperacji polskich i niemieckich radnych powiatowych w kierunku usprawnienia pracy samorządów.