System OCR nie tylko sczytuje dane, ale też interpretuje je, sprawdza i przesyła dalej. Dzięki temu potencjał pracowników, którzy do tej pory zajmowali się przepisywaniem, teraz można wykorzystać gdzieś indziej, do bardziej kreatywnych zadań. Korzyścią są generowane dzięki temu oszczędności liczone nawet w dziesiątkach tysięcy złotych!
Jakie dokumenty obsługuje OCR?
OCR sczytuje nie tylko kody kreskowe, ale też całe fragmenty tekstów, w tym nagłówki składające się z liter i cyfr, pozycje i linie rozdzielające wiersze w tabelach, a także dane podsumowujące.Oznacza to, że program doskonale poradzi sobie z różnymi dokumentami firmowymi, takimi jak:
• dokumenty finansowe (faktury, paragony, potwierdzenia sald, noty odsetkowe, noty uznaniowe, noty obciążeniowe, wyciągi bankowe),rn• kosztorysy, dokumenty magazynowe (PZ, WZ),rn• dokumenty transportowe (CMR, listy przewozowe, itp.)
• dokumenty obsługi wierzytelnościrn• polisyrnTo tylko niektóre z nich. W praktyce program posłuży Ci do zbierania i analizowania znacznie większej ilości danych z różnych dokumentów, które wcześniej były przepisywane manualnie.
Proces odczytywania danych z dokumentów papierowych
Proces odczytywania danych z dokumentów zaczyna się od wgrania ich poprzez hot foldery, email lub RestAPI. Po wejściu dokumenty są przetwarzane i procesowane – pełnotekstowo lub strefowo, w zależności od tego, jakie dane chcemy pozyskać (wszystkie, czy tylko wybrane). Po wewnętrznej i zewnętrznej walidacji następuje ich eksport przez:- plik (XML, CSV, JPK_FA),rn• RestAPI,rn• szynę danych,rn• web services.
Które dane są weryfikowane i podlegają walidacji?
Walidacja jest ważnym etapem procesu przetwarzania danych w OCR, ponieważ gwarantuje poprawność przeniesionych i zapisanych informacji. Weryfikacji wewnętrznej i zewnętrznej podlegają najbardziej newralgiczne dane:• sumy kontrolne NIP i rachunku bankowego,rn• zgodność sum pozycji dokumentu z wartościami podsumowującymi,rn• wartości w wierszach (np. wartość netto w stawce 23% + VAT w stawce 23% = wartość brutto w stawce 23%),rn• z białą listą, GUS, VIES, NBP,rn• z systemami klienta, np. w zakresie zgodności z: bazą kontrahentów, bazą zleceń, zamówień, bazą jednostek miar,rn• z rejestrem umów (system sprawdza np. czy ceny jednostkowe na fv są zgodne z umową).
Niezwykle kompleksowa obsługa sprawia, że żaden obszar nie jest pomijany i możesz mieć pewność, że forma ostateczna niczym nie różni się od pierwotnej, poddanej analizie.
Korzyści z wdrożenia OCR – finansowe i pozafinansowe
Korzyści wynikające z wdrożenia w swojej firmie oprogramowania OCR jest wiele. Zalicza się do nich przede wszystkim oszczędność czasu sięgająca nawet 90%! Można go przeznaczyć na inne zadania, a pracownicy znudzeni monotonią pracy będą mogli rozwinąć skrzydła w innych, bardziej kreatywnych zajęciach.Zmniejszają się nie tylko wydatki, ale też liczba pomyłek. Gdy uniezależnimy proces przepisywania danych z dokumentów od czynnika ludzkiego, poprawi się zarówno wydajność, jak i jakość mechanicznie wykonywanych czynności.
Skomentuj
Komentarze są dostępne dla zalogowanych użytkowników.
Nie ma jeszcze komentarzy.