Propozycje konkursowe winny zostać przesłane w formie tekstowego pliku elektronicznego, ze wskazaniem nazwy i numeru przedszkola, nazwy grupy, osoby do kontaktu wraz z numerem telefonu na adres mailowy: bpm@jeleniagora.pl. Termin przesyłania propozycji – do piątku, 15 listopada do godz. 12.00. Rozstrzygnięcie konkursu i wyłonienie zwycięskiej propozycji nastąpi poprzez głosowanie w mediach społecznościowych prowadzonych przez Miasto Jelenia Góra (FB: Miasto Jelenia Góra) w terminie od 18 listopada do 24 listopada. Wynik konkursu zostanie ogłoszony w serwisach informacyjnych miasta, a zwycięska grupa zostanie osobiście powiadomiona i zaproszona. Dla laureatów konkursu, przewidziano atrakcję w placówce przedszkolnej (wizyta Mikołaja) oraz przywilej rozświetlenia miejskiej choinki w dniu 6 grudnia.