Zwycięska firma będzie prowadziła też dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis, pobieranie opłat, rozliczanie tych przychodów i przekazywanie ich miastu. Ponadto wykonawca będzie kontrolował płacenie przez kierowców ustalonych opłat. Do jego zadań będzie należało też zorganizowanie, wyposażenie i poprowadzenie biura obsługi klienta.
Firmy, które zamierzają złożyć swoje oferty muszą wykazać się odpowiednimi uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem. Muszą też udokumentować, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonywały minimum jedną usługę o podobnym charakterze i kosztach czyli administrowanie strefą płatnego parkowania o minimalnej liczbie 350 szt. płatnych miejsc parkingowych.
Parkomaty będą obsługiwały około 380 wyznaczonych obecnie miejsc parkingowych około 150 nowych miejsc do parkowania. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów przy ul. Sudeckiej 29 14 czerwca o godzinie 10.30.
Parkomaty zastąpią wiec obecnych parkingowych od 1 września. Najpewniej miasto przedłuży umowę z firmą Simet, której około dwudziestu pracowników obecnie pobiera opłaty za parkowanie w mieście. Obecna umowa wygasa 31 maja.
– Wszystko wskazuje na to, że oczekiwanie na publikacje w dzienniku urzędowym uchwały i procedura wyboru dostawcy i zorganizowania obsługi, spowoduje, że będziemy musieli przesunąć termin instalacji parkomatów w Jeleniej Górze.
– Ogłaszanie nowego przetargu na obsługę parkingów na miesiąc czy dwa wydaje się być niecelowe, wobec czego przedłużalibyśmy na ten okres umowy, a jeżeli okaże się to niemożliwe będziemy musieli zorganizować to w inny sposób lub w ostateczności odstąpić od pobierania opłat – mówi Jerzy Lenard, zastępca prezydenta Jeleniej Góry.
Umowa miałaby być przedłużona z Simetem do końca sierpnia. Miasto nie chce bowiem wprowadzać parkomatów w mieście na okres wakacji. Zgodzili się na to radni na ostatnim posiedzeniu.