W ramach wydarzenia, które odbyło się w jeleniogórskim hotelu Mercure sołtysi wzięli udział w szkoleniu z komunikacji kryzysowej i kontaktów z mediami. To była doskonała okazja do zdobycia nowych umiejętności, wymiany doświadczeń oraz integracji lokalnych liderów.
Na zakończenie, w geście uznania z okazji Dnia Kobiet, paniom wręczono kwiaty – szczególnie symboliczne, ponieważ to właśnie kobiety stanowią większość wśród sołtysek powiatu karkonoskiego.
Sołtys to przedstawiciel lokalnej społeczności, przeważnie wiejskiej. Od 1990 roku sołtys jest organem wykonawczym jednostki pomocniczej gminy, sołectwa. Sołtys jest wybierany przez zebranie wiejskie, a jego działalność wspiera rada sołecka. Do kompetencji sołtysa należą m.in.: reprezentowanie sołectwa na zewnątrz, zwoływanie zebrań wiejskich, realizowanie uchwał rady gminy dotyczących sołectwa i uczestniczenie w sesjach rady gminy, a także w pracach jej organów bez prawa do głosowania. W Polsce jest około 40 tysięcy sołtysów.